文員主要負責文件的整理、歸檔和管理工作，包括收集、分類、復印、掃描和存檔重要文件。
他們還負責協助編制和編輯公文、報告和信函，并進行必要的文本編輯和格式調整。
文員還需要處理日常的辦公事務，如電話接聽、文件傳遞和會議安排。
他們通常負責維護和更新公司內部文件和數據庫，并協助其他部門解決一些文書方面的問題。
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