文員是一種擁有良好文字功底、高效工作效率、強大記憶力和熟練使用辦公軟件的文職人員。他們常常擔任主管經理的助理等職務，其具體工作內容因公司而異。一般來說，文員的工作范圍涵蓋文字處理、文檔整理、文件復印、電話接聽以及辦公室日常事務的處理等，這些工作都相對繁瑣。
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