傳真機(jī)不僅可以傳輸黑白文件，還可以傳輸彩色文件。傳真是一種通信方式，它通過將文字、圖表、相片等靜止圖像記錄在紙面上，然后經(jīng)過掃描和光電變換，將其轉(zhuǎn)變成電信號，通過各類信道傳送到接收端。在接收端，通過一系列逆變換過程，可以得到與發(fā)送原稿相似的副本。

傳真機(jī)的傳真方法相對簡單。首先，將要傳真的文件放置在傳真機(jī)指示的位置，確保紙張的有字面朝下。然后，按下監(jiān)聽鍵，撥打需要傳真給對方客戶的傳真號碼。當(dāng)傳真號碼接通之后，再按下“開始”鍵，傳真就會開始傳輸。