大學畢業(yè)檔案存儲在教務處或學籍部門，通常由學校負責管理。畢業(yè)檔案包括個人基本信息、課程成績、學位證書等重要文件。學校會根據法律法規(guī)的要求，對檔案進行妥善保存和登記備案，確保信息的安全性和可靠性。

檔案室通常使用專門的系統進行電子化管理，采用數據庫存儲方式，方便學校和學生隨時查閱和更新。學生畢業(yè)后可以通過申請，向學校索取自己的檔案信息。檔案的保管期限一般為畢業(yè)后5-30年不等，學校會根據相關規(guī)定及時進行歸檔或銷毀。

大學畢業(yè)檔案是學生學習和工作的重要證明，對留校或求職都非常必要。學生在離校前要確保自己的檔案資料齊全，并做好備份，以免遺失或損毀。同時，持續(xù)關注學校的檔案管理政策和流程，及時了解檔案存放地點和提取方式，以便日后的需要。