1、負責處理各類文件,確保公文運轉準確、及時、安全;
2、負責搜集、整理、綜合相關信息供領導參考;
3、管理和使用公司公章及相關印章;
4、協助公司領導理順各級行政組織和部門之間的關系,明確各自職權,健全規章制度,按行政議事規則辦文辦事;
5、協助公司領導組織行政會議或大型活動;
6、協調公司多個部門參與的工作,確保協調一致;
7、負責接待相關單位來訪及安排調度涉及外事活動的車輛;
8、完成領導交辦的其他工作;
9、制定公司內部辦公用品的年度和月度供應計劃,節約行政開支,與財會部門統一登記和立賬,預防流失;
10、負責公司所需物品的采購、保管和發放,建立并嚴格執行物品領用的登記簽字制度。
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