在項目建設(shè)中，內(nèi)業(yè)資料員通常負責工程項目資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理以及內(nèi)部文秘管理工作。與之相對應(yīng)的外業(yè)資料員則更多涉及外業(yè)施工員的角色。內(nèi)業(yè)資料主要包括施工方案、技術(shù)交底、圖紙會審記錄、隱蔽工程、各種試驗、設(shè)備運行和調(diào)試記錄，以及技術(shù)聯(lián)系單、設(shè)計變更等。而外業(yè)則是指負責實際工程施工操作的部分，涵蓋工程測量、基坑開挖、混凝土澆筑、現(xiàn)場管理等各項工程施工工作。外業(yè)常常被用作工程施工中通用的術(shù)語，與工程施工中的內(nèi)業(yè)相對應(yīng)。